¿Cuál es la diferencia entre rentar computadoras y contratar DaaS?

Cuando una empresa necesita renovar o ampliar sus equipos de cómputo, una de las primeras alternativas que suele considerar es la renta de computadoras. Sin embargo, existe otro modelo que va un paso más allá: DaaS (Device as a Service).

Aunque ambos permiten utilizar equipos sin tener que comprarlos, no son exactamente lo mismo. La principal diferencia está en todo lo que sucede después de recibir la computadora.

¿Qué significa rentar computadoras?

La renta de computadoras permite a una empresa disponer de laptops, desktops o estaciones de trabajo durante un periodo determinado a cambio de una cuota.

Su principal ventaja es evitar una inversión inicial elevada y poder incorporar equipos sin necesidad de comprarlos.

Sin embargo, dependiendo del proveedor y del contrato, la renta puede centrarse principalmente en la disponibilidad del equipo. La empresa puede seguir teniendo que ocuparse de tareas como la configuración, el soporte, el mantenimiento o la renovación de los dispositivos.

¿Qué es DaaS?

DaaS, o Device as a Service, también permite utilizar equipos mediante una cuota periódica, pero incorpora la gestión del dispositivo durante su ciclo de vida.

En el modelo DaaS de Interlace se incluyen servicios como la selección del equipo según el tipo de usuario, configuración y entrega, soporte técnico, mantenimiento, monitoreo, renovación y retiro de los dispositivos.

Por eso, DaaS no consiste únicamente en disponer de una computadora: implica contar con un servicio que ayuda a mantener los equipos disponibles y gestionados.

Renta de computadoras vs. DaaS

La diferencia puede resumirse de forma sencilla:

En Interlace, el modelo DaaS incluye además monitoreo y herramientas de control que permiten conocer el estado y antigüedad de los equipos y tener mayor visibilidad sobre el parque de cómputo.

Un ejemplo sencillo

Imaginemos que una empresa necesita incorporar 30 nuevas laptops.

Con una renta tradicional, puede contratar los equipos y utilizarlos durante el plazo acordado.

Con DaaS, además de disponer de esas laptops, puede recibirlas configuradas según las necesidades de cada usuario, contar con soporte durante su uso y tener prevista su renovación o retiro cuando llegue el momento.

Esto reduce tareas operativas para el área de TI y facilita la gestión de los equipos a medida que la empresa crece.

¿Cuándo puede convenir DaaS?

DaaS puede resultar especialmente útil para empresas que necesitan administrar numerosos dispositivos, incorporar nuevos usuarios con frecuencia o reducir el tiempo que su equipo interno dedica a resolver incidencias relacionadas con el hardware.

También permite elegir el equipo adecuado para cada puesto de trabajo, en lugar de utilizar una misma configuración para todos los usuarios. Interlace contempla precisamente el perfil, las tareas, las herramientas utilizadas y las necesidades de movilidad al definir los equipos.

No se trata solo de rentar equipos

La renta puede resolver la necesidad de disponer de computadoras sin comprarlas. DaaS amplía ese modelo incorporando servicios que acompañan al dispositivo desde su preparación y entrega hasta su renovación o retiro.

Para una empresa, la elección dependerá de cuánto quiera gestionar internamente.

Si únicamente necesita equipos, la renta puede ser suficiente. Si busca además simplificar soporte, mantenimiento, monitoreo y renovación, un modelo DaaS puede ofrecer una solución más completa.

En Interlace, Device as a Service permite integrar los equipos y su gestión dentro de un mismo servicio, con el objetivo de simplificar la operación tecnológica de la empresa.